Adressverwaltung
Mit KID wird die Adressverwaltung zum Kinderspiel.
Der umfangreiche, smarte Datensatz lässt keine Wünsche offen und sorgt dafür, dass Ihre Kunden- oder Mitgliederadressen systematisch erfasst werden können. Die präzise Erfassung der Informationen sorgt dafür, dass diese auch einfach weiterverarbeitet werden können. Deshalb verzichtet KID bewusst auf "Freifelder" die auf lange Sicht für Adress-Chaos und Wildwuchs sorgen - spätestens beim nächsten Serienbrief.
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Privat- & Firmenadressen Egal ob Firma, Familie oder Privatperson. KID bietet alle Optionen in der Adresserfassung. |
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Liefer- & Rechnungsadresse Sorgt dafür, dass alle Dokumente mit der passenden Adresse versehen werden. |
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Umfangreiche Kommunikationsdaten Telefon, Fax & Mail |
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Beliebige Adressmerkmale definieren Jeder Adresse können beliebig viele, frei definierbare Merkmale zugeordnet werden. Automatische, kombinierbare Filter machen die Auswahl ganz einfach |
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Unternehmensdaten Erfassen Sie zusätzliche wichtige Informationen wie Geschäftsführer, HRB-Nummer, usw. |
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Intuitive Filterfunktion Mit den KID-Filtern sind Adressen schnell ausgewählt. Automatische Filter zeigen z.B. alle Kunden mit offenen Rechnungen oder mit aktiven Projekten. Oder beides zusammen. |
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Voreinstellungen für Faktura Alle wichtigen Fakturadaten an einer Stelle, z.B. Zahlungsvereinbarung, Zahlungsziel, ... |
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Bankverbindung / SEPA-Export Exportieren Sie Zahlungen und Lastschriften, um diese in Zahlungsverherprogrammen wie Sfirm oder VR networld weiter zu verarbeiten. |
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Mitgliedschaftsdaten Erfassen Sie Eintritts- und Austrittsdatum oder eine spezielle Mitgliedernummer zu Ihren Verbandsmitglidern. |
Ansprechpartner
Alle wichtigen Kontakte auf einen Blick.
Mit der Ansprechpartnerverwaltung haben Sie auch dann alles im Griff, wenn es um mehr als eine Person pro Betrieb geht. Chef, Bauleiter, Buchhaltung, Azubi usw. - einfach anlegen und zukünftig jede Durchwahl schnell zu Hand. Mit den zusätzlichen privaten Adressdaten kommt auch das Weihnachtspräsent an die richtige Stelle und Geburtstage werden auch nicht mehr vergessen.
| Beliebig viele Ansprechpartner pro Adresse |
| Privatadresse & Geburtstag |
| Beliebige Ansprechpartner-Merkmale definieren |
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Login für Mitgliederbereich der Homepage (2) |
Vorgänge & Aktivitäten
Lesen Sie in Ihren Datensätzen wie in einem Buch
Ist der Kunde ausgewählt, sind alle Informationen zum Kunden maximal eine Klick entfernt. Alles was passiert ist oder gerade läuft, alle Aufgaben die zu erledigen sind, aktuelle Projekte oder offen Rechnungen - Sie sehen alles auf einen Blick.
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Vorgänge & Aktivitäten Organisieren von Projekten mit beliebig vielen verknüpften Aktivitäten oder Dokumenten wie Briefe, Angebote, Mails, ... |
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Wiedervorlage von Vorgängen mit Erinnerungsfunktion Geben Sie Vorgängen Prioritäten und lassen Sie sich per E-Mail an Ihre offenen Vorgänge erinnern. |
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Private Vorgänge Private Vorgänge kann nur der Nutzer sehen, der diese angelegt hat. |
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Workflow Zuweisen von Vorgängen an (andere) Teammitglieder |
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Direkter Versand von Aktivitäten Erstellen und Versenden Sie Dokumente, Briefe, Faxe, Mails und SMS direkt und ohne Umwege |
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E-Mails importieren Importieren Sie E-Mails inklusive Anhängen direkt aus Gmail und legen Sie diese dabei in Ihrem Vorgang ab. (1) |
Rechnung, Beitragsbescheid, Gebührenbescheid
So automatisch wie nur möglich
Rechnungen mit wenigen Klicks und mit Hilfe von Textbausteinen und Artikeln erstellen. Noch ein Klick und direkt als PDF oder Brief an den Kunden versenden - so macht Büroarbeit Spaß und geht schnell von der Hand. Ausdrucken nicht nötig, Ablage nicht nötig (das passiert automatisch).
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Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift,... Erstellen Sie mit wenigen Klicks alle wichtigen Dokumente. |
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Kopierfunktion für alle Dokumentarten Einfach mit einem Klick aus dem Angebot eine Rechnung oder aus der Rechnung eine Gutschrift erstellen. |
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Artikel, Bundles & Textvorlagen Mit individuellen Vorlagen sind alle Dokumente mit wenigen Klicks erstellt. |
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Druckvorschau Prüfen Sie das Ergebnis Ihrer Arbeit, bevor Sie das Dokument abschließen, drucken oder versenden |
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Automatische Archivierung Alle Dokumente werden systematisch nach Datum und direkt im Kundenordner als PDF abgelegt. (1) |
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DATEV-Export Exportieren Sie alle Buchungen in eine Datei, um diese an Ihren Steuerberater zu übermitteln |
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XML-Export für SEPA-Lastschriften und Zahlungen. Diese Dateien importieren Sie in ihr Zahlungsverkehrsprogramm (z.B. sFirm oder VR networld). |
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Aktionsbanner Binden Sie grafische Banner in Ihre Angebote oder Rechnungen ein, z.B. für Sonderangebote oder mit Grüßen zu Feiertagen. |
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Alle Umsatzsteuer-Varianten Ermäßigter Steuersatz, Auslandslieferungen, steuerfreie Lieferungen, Rechnungen mit gemischten Steuersätzen und Übersicht der Steuersätze. |
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Brutto- oder Nettobasierte Berechnung der Umsatzsteuer Vereinfacht die Rechnungstellung falls Sie Brutto-Endverbraucherpreise benötigen. |
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Zahlungseingänge buchen Übersicht über alle offenen Posten an einer Stelle mit Verbuchung der Zahlungseingänge. |
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Frei definierbare Individualpositionen Spontan eine Angebots- oder Rechnungsposition erstellen und formatieren ohne vorher Artikel oder Leistungspositionen anzulegen. |
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GOBD-konforme Verarbeitung der Dokumente Abgeschlossene Dokumente können nicht nachträglich geändert werden. |
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Schnittstelle zu TYPO3-Eventmanagement Automatischer Datenimport von Online-Seminar- oder Eventbuchungen mit Übernahme der Buchungen in Rechnungen. (3) |
Artikelverwaltung
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Artikelkategorien & Artikelgruppen Systematisieren Sie Ihre Artikel in frei definierbaren Kategorien & Gruppen. |
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Formaler Rechnungstext und werblicher Text Definieren Sie unerschiedliche Texte für Faktura oder Marketing |
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Anbindung an Online-Shop-System Mit Payment und Fulfilment-Workflows. |
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Preisoptionen Frühbucher-Preise, Nutzerbezogene Rabatte, Staffelpreise, |
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Lohnsummen-Beitrags-Automatik Lohnsummenbeittrag mit nur einem Klick |
Prüfung & überbetriebliche Ausbildung
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Rollenverwaltung Komplette Pflege der Ausbildungsrolle mit allen relevanten Daten für dei Prüfung |
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Digitale Abwicklung der konventionellen oder gestreckten Gesellenprüfung Mit Erfassung der Abzugsgründe |
| Organisation der überbetrieblichen AusbildungVon der Einladung bis zum Förderantrag |
Serienbriefe & Serien-Mails
Mitglieder-Informationen mit wenigen Klicks versenden
Der Versandmeister sorgt dafür, dass Ihre Botschaften ankommen. Serienbrief oder Rundmail sind blitzschnell auf dem Weg. Der mehrstufige Versand sorgt dafür, dass in einem Mailing mehrere Versandwege möglich sind: Zuerst Versand per Mail, fehlt die Mailadresse dann Versand per Brief.
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Filter & Merkmale für Adressen Erstellen Sie beliebige Merkmale für Adressen und nutzen Sie die automatisch verfügbaren Filter zur Selektion. So kennzeichnen Sie Kundengruppen. |
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Filter & Merkmale für Ansprechpartner Definieren Sie beliebige Merkmale für Ansprechpartner und filtern Sie diese Ansprechpartner. |
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Rundsendungen Versenden Sie mit dem Versandmeister vollautomatisch Rundsendungen per Serien-Mail, -Fax, -SMS oder -Brief. |
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Gemischter Versand Nutzen Sie Mail, Fax oder Brief gleichzeitig für den Versand eines Rundschreibens. So erreichen Sie alle Empfänger unabhängig vom Versandweg. |
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Automatische Dokumentation Erstellen Sie bei Rundsendungen automatisch einen Vorgang oder ein Merkmal beim jeweiligen Kunden. Damit wird das Nachfassen von Mailings kinderleicht. |
Preise
| KID-Basic-Nutzerkonto Module Adressen & Ansprechpartner | Pro Monat und Nutzer |
| KID|verband Basic | € 10 |
| KID Add-Ons Einige Module erfordern zur vollen Nutzung eventuell abhängige, zusätzliche Module. Einige Module erfordern zusätzlichen kostenpflichtigen Konfigurationsaufwand | Pro Monat und Nutzer |
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KID Vorgänge & Serien-Mails Versandmeister, Sernbriefe und Serien-E-Mails | € 10 |
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KID Artikelverwaltung & Faktura Rechnungen, Bescheide, Mahnungen | € 10 |
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KID Events Verwalten Sie Events (TYPO3 sf_events) direkt in KID. Buchungen können komfortabel in Rechnungen weiterverarbeitet werden. |
€ 10 |
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KID Rollenverwaltung Daten der Handwerksrolle erfassen, Ausbildungsverträge erfassen. |
€ 10 |
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KID Abonnements Wiederkehrende Zahlungen automatisieren. Egal ob Betragsbescheide oder Zeitschriftenabos - mit direktem Versand der Rechnungen per E-Mail. |
€ 20 |
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KID Zeiterfassung Projekte im Blick behalten. Arbeitszeiten ganz komfortabel auf Vorgänge oder Aufträge buchen. |
€ 10 |
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KID Prüfungen Prüfungen (z.B. Gesellenprüfungen managen. Event-Workflows für Prüfungen, Prüfungsvorlagen einrichten) |
€ 10 |
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KID Prüfer-Zugang Spezieller Zugriff für Prüfer - kein Basis-Abo nötig. Nur Zugriff zur Prüfungserfassung. Mindestlaufzeit 12 Monate |
€1 |
| Nutzungsabhänge Preise | |
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SMS-Versand (160 Zeichen pro SMS,weltweit) | ab € 0,10 |
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Briefversand (eine Seite DIN A4, 4-farbig, 80g/qm, inklusive Versandhülle mit Sichtfenster und Porto national) | ab € 0,86 |
| Platzhirsche TYPO3-Homepage | Einrichtung | Preis pro Monat | |
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Platzhirsche TYPO3-Basis-Homepage TYPO3 Homepage im Platzhirsche-System (kein TYPO3-Admin). Einrichtung & Pflege des Templates durch Platzhirsche. Inklusive TYPO3-Updates. 2GB Speicherplatz. | ab € 899 | € 49 | |
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Newssystem Redaktionsystem zum einfachen und schnellen Erstellen von Nachrichten. | € 499 | € 10 | |
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Self-Service-Portal Kennwortgeschützer Bereich für Mitglieder mit Downloadbereich | € 499 | € 10 | |
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Eventmanagement-Modul Veranstaltungen online anbieten un buchen | € 499 | € 10 | |
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Betriebesuche Google Maps Homepage-Modul zur bequemen Mitgliedersuche für Endverbraucher | € 499 | € 10 | |
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Jobbörse Stellenagebote auf der Homepage veröffentlichen. | € 699 | € 10 |
| Optionale Funktionen in Verbindung mit einer Platzhirsche TYPO3-Homepage | |
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KID Check-In-System QR-Code Check-In für Events |
ab € 99/Monat (nutzungsabhängige Preise) |
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KID Kampagnen Leads direkt in die Datenbank. Erstellen Sie Formulare für Kampagnen (Leads) auf Ihrer Homepage und reagieren Sie mehrstufig und vollautomatisiert auf eingehende Nachrichten. |
ab € 49/Monat (nutzungsabhängige Preise) |
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KID Shop System Spezielles Shopsystem für Verbände mit Online-Payment und Fulfilment-Workflows |
ab € 499/Monat (nutzungsabhängige Preise) |
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Mitgliedersuche für die Homepage Komfortable Mitgliedersuche auf Basis von Google Maps |
ab € 499 (nutzungsabhängige Preise) |
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Self-Service-Portal für Mitgliedsbetriebe So bestimmen Ihre Mitglieder selbst, wie das Betriebe-Profil in der Suche angezeigt wird. Als Verband stellen Sie hier exklusive Informationen für Mitglieder bereit. |
ab € 499 (nutzungsabhängige Preise) |
Anmerkungen
| (1) In Verbindung mit Google Workspace |
| (2) In Verbindung mit Google Workspace |
| (3) In Verbindung mit Platzhirsche TYPO3-Homepage |
| Diesen Angebot richtet sich an Handel, Gewerbe & Verbände. Alle Preise zzgl ges. MwSt. |